为丰富大家的精神文化生活，本处每年都组织多次各类人员的集体外出参观活动及校内文体活动，为保证参加活动的人员的健康和活动的顺利开展，请参加活动的同志协助本处遵守以下各项要求：
（一）组织离退休同志集体外出活动或参加校内大型活动前，离退休工作办公室都会在固定地点张贴通知，或电话通知大家，家住校内的离退休同志请注意查看通知内容并互相转告，及时到离退休办公室报名，并做好出行前的准备。
（二）广大离退休同志应本着珍爱身体、健康第一的原则，根据个人身体状况，自主决定是否参加活动，慎重选择适合自己的活动形式和内容。平时身体健康情况不理想，但又非常愿意参加集体外出活动的同志，建议自带陪护人员。
（三）离退休同志参加本处组织的外出参观活动，允许一位身体健康的家属同行。由本处党总支或部门工会以及社区居委会出面组织的党员活动、会员活动、社区居民代表及行政组长春秋游活动等集体外出活动，原则上不允许带家属，如本人要求家属同行，须经活动组织负责人同意，根据车辆座位富余情况确定。
（四）已经决定参加活动的同志，应根据个人健康需要，携带常备药品、助行用具以及出行物品等。
（五）参加活动时，请务必注意安全，掌握时间；分散活动时，请自愿组合、结伴同行，不要与他人争执，遇到麻烦请工作人员出面协调处理。
（六）通常情况下，组织参观旅游及文体活动均安排医务和工作人员随行，凡感到身体不适者，请及早告知随行医务和工作人员。
（七）同行家属及陪护人员须全额自付门票费、车费、食宿费及其他有关费用。
（八）因健康原因，活动组织负责人认为个别同志不宜参加某项活动时，工作人员会提出耐心劝告，但本人执意要求参加，须向活动组织者签定责任保证书。
